Do kiedy można prowadzić papierową książkę obiektu budowlanego?
Papierową książkę obiektu budowlanego założoną przed 1 stycznia 2024 r. można prowadzić do 31 grudnia 2031 r. Po tym terminie prowadzenie dokumentacji powinno odbywać się w systemie Cyfrowej Książki Obiektu Budowlanego, czyli c-KOB. Termin został wydłużony z końca 2026 r. na podstawie ustawy z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1847).
Do kiedy papierowa książka obiektu budowlanego?
Data 31 grudnia 2031 r. dotyczy papierowych książek założonych przed 1 stycznia 2024 r. Właściciel lub zarządca może więc kontynuować ich prowadzenie w okresie przejściowym, ale docelowo musi założyć dla obiektu książkę w systemie c-KOB.
Nowelizacja z 4 grudnia 2025 r. zmieniła wcześniejszy termin graniczny, którym był 31 grudnia 2026 r. Nie oznacza to jednak zniesienia obowiązku prowadzenia książki ani rezygnacji z bieżącego dokumentowania kontroli, robót i innych zdarzeń dotyczących obiektu.
Czy każdy obiekt ma ten sam termin przejścia na c-KOB?
| Typ obiektu lub książki | Termin przejścia na c-KOB | Uwagi |
|---|---|---|
| Książka papierowa założona przed 1 stycznia 2024 r. | Do 31 grudnia 2031 r. | Do tego czasu może być prowadzona w formie papierowej. |
| Nowy obiekt oddany do użytkowania po 1 stycznia 2024 r. | Od początku | Książkę zakłada się w systemie c-KOB. |
| Nowy tom dotyczący istniejącego obiektu | Od początku | Nie zakłada się kolejnego papierowego tomu, lecz książkę cyfrową. |
Zasada dotyczy obiektów objętych obowiązkiem prowadzenia książki. Szczególne przepisy mogą odnosić się do obiektów usytuowanych na terenach zamkniętych, dlatego w takim przypadku trzeba sprawdzić status konkretnego obiektu.
System c-KOB jest rozwiązaniem prowadzonym przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego. Dla nowych książek forma cyfrowa jest wymagana od początku, a nie dopiero po upływie okresu przejściowego.
Co zrobić po zamknięciu papierowej książki?
Po założeniu c-KOB dotychczasowej książki papierowej nie należy wyrzucać. Właściciel lub zarządca powinien wykonać najważniejsze czynności:
- Zamknąć papierową książkę wpisem wskazującym zakończenie jej prowadzenia.
- Przechowywać zamknięty dokument przez cały okres istnienia obiektu jako część jego dokumentacji.
- Założyć i prowadzić książkę w systemie c-KOB, zgodnie z obowiązującymi zasadami.
Zamknięcie papierowej książki nie usuwa obowiązku dalszego dokumentowania kontroli, remontów, napraw i innych zdarzeń związanych z utrzymaniem obiektu. Dotychczasowej dokumentacji nie należy niszczyć ani zastępować samym faktem utworzenia książki cyfrowej.
