Jakie dokumenty dołączyć do wniosku o pozwolenie na użytkowanie?

Do wniosku o pozwolenie na użytkowanie dołącz przede wszystkim oryginał dziennika budowy, projekt techniczny z uwzględnieniem zmian, oświadczenie kierownika budowy, protokoły badań i sprawdzeń, dokumentację geodezyjną powykonawczą oraz potwierdzenie odbioru przyłączy. W zależności od inwestycji potrzebne mogą być także oświadczenia Państwowej Inspekcji Sanitarnej i Państwowej Straży Pożarnej, zaświadczenie z gminy albo dokumenty dotyczące audytu bezpieczeństwa ruchu drogowego.

Jakie dokumenty dołączyć do wniosku?

Podstawą jest art. 57 Prawa budowlanego. Wniosek składa inwestor do właściwego organu nadzoru budowlanego, najczęściej do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego. Wniosek może dotyczyć całego obiektu albo jego części, jeżeli planowane jest częściowe użytkowanie.

Podstawowy zestaw załączników obejmuje:

• Wniosek o pozwolenie na użytkowanie złożony na właściwym formularzu, papierowo albo elektronicznie za pośrednictwem portalu e-Budownictwo.
• Oryginał dziennika budowy.
• Projekt techniczny uwzględniający zmiany wprowadzone podczas realizacji inwestycji.
• Kopie rysunków zatwierdzonego projektu z naniesionymi zmianami nieodstępującymi w sposób istotny od projektu, a w razie potrzeby także uzupełniający opis tych zmian.
• Oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu z projektem budowlanym, warunkami pozwolenia na budowę i przepisami oraz o uporządkowaniu terenu budowy i terenów wykorzystywanych podczas robót.
• Oświadczenie o właściwym zagospodarowaniu terenów przyległych, jeżeli użytkowanie obiektu zależy od ich odpowiedniego przygotowania.
• Protokoły badań i sprawdzeń przyłączy, instalacji oraz urządzeń technicznych, sporządzone przez osoby posiadające wymagane uprawnienia.
• Decyzję zezwalającą na eksploatację urządzenia technicznego, jeżeli w obiekcie znajdują się urządzenia objęte dozorem technicznym.
• Dokumentację geodezyjną zawierającą wyniki geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, mapę oraz informację o zgodności usytuowania obiektu z projektem zagospodarowania działki lub terenu.
• Potwierdzenie odbioru wykonanych przyłączy, jeżeli jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów.
• Zaświadczenie wójta, burmistrza albo prezydenta miasta potwierdzające spełnienie warunków określonych w przepisach o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, o ile jest wymagane.
• Wynik audytu bezpieczeństwa ruchu drogowego i uzasadnienie zarządcy drogi w przypadku drogi należącej do transeuropejskiej sieci drogowej.

W przypadku budynku mieszkalnego albo budynku z częścią mieszkalną oświadczenie kierownika budowy powinno zawierać także informację o pomiarze powierzchni użytkowej budynku i poszczególnych lokali zgodnie z wymaganymi przepisami.

Oryginał czy kopia dokumentu?

Art. 57 ust. 1c Prawa budowlanego pozwala w wielu przypadkach zastąpić oryginały kopiami. Nie dotyczy to dziennika budowy, który należy złożyć w oryginale. Kopie powinny być czytelne i zgodne z dokumentami źródłowymi, a jeżeli urząd wymaga poświadczenia, powinny mieć formę kopii uwierzytelnionej.

Jeżeli dokument został sporządzony elektronicznie, należy złożyć go w formie przewidzianej dla dokumentu elektronicznego. W razie wątpliwości co do poświadczenia kopii urząd może wezwać inwestora do uzupełnienia dokumentacji.

Kiedy potrzebne są oświadczenia Sanepidu i Straży Pożarnej?

Przed złożeniem wniosku inwestor powinien zawiadomić właściwe organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz Państwowej Straży Pożarnej o zakończeniu budowy i zamiarze rozpoczęcia użytkowania, jeżeli obowiązek taki wynika z art. 56 Prawa budowlanego. Dotyczy to w szczególności obiektów, których projekt wymagał uzgodnień sanitarnych albo przeciwpożarowych.

Organy mają 14 dni od otrzymania zawiadomienia na zajęcie stanowiska. Brak sprzeciwu lub uwag w tym terminie traktuje się jako brak zastrzeżeń. Do wniosku należy dołączyć oświadczenia potwierdzające brak sprzeciwu lub uwag, jeżeli są wymagane dla danej inwestycji.

Brak zawiadomienia właściwych organów albo brak wymaganych oświadczeń może spowodować wezwanie do uzupełnienia wniosku i opóźnić wydanie decyzji.

Znaczenie ma także dokumentacja geodezyjna. Inwentaryzacja geodezyjna powykonawcza potwierdza rzeczywiste usytuowanie obiektu i pokazuje, czy odpowiada ono projektowi zagospodarowania działki lub terenu. Dokument powinien sporządzić geodeta posiadający wymagane uprawnienia zawodowe.

Co sprawdzić przed złożeniem wniosku?

Przed wysłaniem dokumentów sprawdź kolejno:

1. Czy wniosek został złożony do właściwego PINB albo wojewódzkiego inspektoratu nadzoru budowlanego.
2. Czy dziennik budowy jest kompletny i zostanie złożony w oryginale.
3. Czy projekt techniczny oraz rysunki zawierają wszystkie zmiany wprowadzone podczas budowy.
4. Czy oświadczenie kierownika budowy obejmuje zgodność z projektem, przepisami i uporządkowanie terenu.
5. Czy protokoły dotyczą wszystkich instalacji, przyłączy i urządzeń wymaganych dla obiektu.
6. Czy dokumentacja geodezyjna zawiera mapę, inwentaryzację powykonawczą i informację o zgodności usytuowania obiektu.
7. Czy dołączono wymagane stanowiska Sanepidu i Straży Pożarnej oraz ewentualne dokumenty dodatkowe.
8. Czy uiszczono należną opłatę skarbową i dołączono potwierdzenie zapłaty.

Wniosek o pozwolenie na użytkowanie jest jednocześnie wezwaniem organu nadzoru budowlanego do przeprowadzenia obowiązkowej kontroli. Organ powinien zawiadomić inwestora o jej terminie w ciągu 7 dni, a kontrola powinna odbyć się w terminie 21 dni od złożenia kompletnego wniosku albo jego uzupełnienia. Użytkowanie obiektu można rozpocząć dopiero po uzyskaniu decyzji, jeżeli dla danej inwestycji pozwolenie jest wymagane.

Przepisy i wysokość opłat mogą się zmieniać. Przed złożeniem dokumentów sprawdź aktualny formularz oraz wymagania właściwego organu nadzoru budowlanego.